Desde: Quito
Desde el 1 de enero de 2026 las facturas electrónicas y demás comprobantes electrónicos deben transmitirse al SRI en el mismo momento en que se generan; es decir, en tiempo real y con fecha de emisión igual a la fecha efectiva de la transacción.
Esto elimina el plazo previo de hasta cuatro días hábiles para enviar los comprobantes al SRI.
- Las facturas electrónicas deben emitirse y enviarse de forma inmediata al SRI, en el momento de la operación comercial.
- La fecha de emisión del comprobante debe coincidir con la fecha real de la transacción, ya no se permite la emisión con fechas pasadas.
- Lo mismo se aplica a comprobantes de retención y documentos omplementarios emitidos de forma electrónica.
Alcance y finalidad
- La exigencia de transmisión en tiempo real se apoya en resoluciones del SRI de junio y julio de 2025, que dejaron sin efecto el antiguo plazo de hasta cuatro días hábiles.
- El objetivo es reforzar el control tributario, mejorar la trazabilidad de las operaciones y reducir el uso de comprobantes con fechas manipuladas.
Ajustes que deben hacer las empresas
- Configure el software de los sistemas de facturación para que generen y envíen los comprobantes al SRI de forma automática e inmediata.
- Revise que su sistema registre hora y fecha de emisión y que transmita inmediatamente; si por fallas técnicas no se logra, documente con evidencias (logos, tickets de proveedor) y regularice lo antes posible para reducir riesgos frente a una eventual verificación.
- Revise procesos internos de ventas, crédito y cobranzas para que la emisión del comprobante se produzca en el momento real y no de forma masiva o diferida.
Anulación y correcciones
- Nuevas resoluciones limitan la anulación de comprobantes electrónicos a un plazo acotado (por ejemplo, hasta el día 7 del mes siguiente) y exigen la aceptación del receptor en un plazo corto, generalmente de cinco días hábiles.
- Cuando la factura se emitió como “consumidor final”, la normativa indica que no podrá ser anulada una vez transmitida al SRI, obligando a usar notas de crédito u otros mecanismos para corregir.
Si no se envía las facturas electrónicas en tiempo real al SRI se expone a multas económicas importantes, e incluso a clausura temporal si el incumplimiento es grave o reiterado.
Multas económicas aproximadas
- No transmitir comprobantes electrónicos dentro del tiempo real) puede sancionarse con multas de hasta 30 salarios básicos unificados, alrededor de USD 13.800, sobre todo para grandes contribuyentes y grandes patrimonios.
- No emitir o no entregar comprobantes de venta puede acumular multas de hasta 20 salarios básicos unificados (cerca de USD 9.200), que además pueden acumularse por cada comprobante o período incumplido.
Clausura y otras medidas
- El incumplimiento grave o reiterado en la emisión y transmisión de facturas electrónicas permite al SRI imponer la clausura temporal del establecimiento hasta por 3 meses, con suspensión total de actividades comerciales.
- Si, además, se comprueba evasión o uso doloso de comprobantes (por ejemplo, ventas sin reporte al SRI), puede iniciarse un proceso penal por defraudación tributaria, con sanciones adicionales.
Impactos adicionales
- El incumplimiento sistemático puede hacer que pierda beneficios tributarios (por ejemplo, regímenes simplificados o incentivos) y eleva su perfil de riesgo frente al SRI, lo cual significa más controles y auditorías.
- Las sanciones también pueden afectar la deducibilidad de gastos y créditos tributarios si las facturas no cumplen las condiciones formales de validez (incluida la transmisión oportuna).
